Kemarin, saya dihubungi oleh seorang kawan. Ia mendapatkan banyak sekali undangan untuk menjalin pertemanan dengan profesional dari berbagai belahan dunia. Iya, melalui platform media sosial profesional terbesar di dunia: Linkedin. Diskusi kami akhirnya sampai pada sebuah titik di mana teman kita ini memerlukan akun terverifikasi sebagai alumni ITS. Hal ini, sebenarnya mudah saja didapatkan asalkan pemilik akun memiliki akun kampus tersebut.

Dahulu, sempat ada diskusi untuk memberikan akun email kampus kepada alumni di kampus kami, ITS Surabaya. Banyak sekali pertimbangan, yang akhirnya tidak jadi dieksekusi.

Dengan perkembangan teknologi, sebenarnya memberikan akun kampus kepada alumni bukanlah perkara sulit secara teknis, bahkan email ini merupakan investasi yang berharga bagi kampus, sekaligus sebagai penghargaan kepada para alumni yang tentu saja banyak sekali membantu kampus untuk tumbuh besar dan makin terkenal.

Sebagai institusi pendidikan yang berkomitmen untuk mendukung kesuksesan jangka panjang para lulusannya, memberikan fasilitas email kepada alumni adalah langkah strategis yang membawa banyak manfaat. ITS atau kampus lain dapat mempertimbangkan untuk menyediakan akun email kepada para alumninya.

Alasan pertama adalah: Memperkuat Branding dan Reputasi. Dengan memberikan email kampus kepada alumni, kampus dapat memperkuat identitas dan reputasinya. Alamat email dengan domain kampus menunjukkan bahwa alumni tetap terhubung dengan almamater mereka, yang dapat meningkatkan citra positif universitas di mata masyarakat dan calon mahasiswa.

Alasan kedua adalah: Membangun dan Memelihara Jaringan Alumni. Sebagai pengelola kampus, tentu kita merasakan kesulitan untuk memelihara jaringan alumni yang telah ratusan ribu jumlahnya. Email kampus akan memudahkan kampus untuk menjaga hubungan dengan alumni. Ini penting untuk komunikasi yang efektif terkait acara reuni, penggalangan dana, dan peluang jaringan lainnya. Jaringan alumni yang kuat dapat menjadi aset berharga bagi universitas dalam berbagai aspek, termasuk dukungan finansial dan kolaborasi akademik.

Alasan ketiga adalah: Akses ke Data Alumni yang Lebih Baik. Dengan memberikan email tersebut, kampus dapat lebih mudah mengelola dan memperbarui data alumni melalui aplikasi dengan kredential alamat email ini. Data yang akurat dan terkini sangat penting untuk akreditasi, pelaporan, dan analisis statistik yang dapat membantu universitas dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.

Alasan keempat adalah: Promosi Program dan Acara. Email alumni dapat digunakan untuk mempromosikan program pendidikan lanjutan, seminar, dan acara lainnya yang diselenggarakan oleh kampus. Ini dapat meningkatkan partisipasi dan keterlibatan alumni, serta memperkuat hubungan antara alumni dan kampus.

Alasan kelima adalah: Dukungan Karir untuk Alumni. Dengan menggunakan email kampus, kampus dapat mengirim informasi tentang peluang karir, magang, dan beasiswa kepada alumni. Hal ini tidak hanya membantu alumni dalam pengembangan karir mereka, tetapi juga meningkatkan statistik penempatan kerja universitas, yang pada gilirannya dapat menarik lebih banyak calon mahasiswa.

Alasan keenam adalah: Meningkatkan Loyalitas Alumni. Satu kekuatan dari kampus adalah loyalitas alumninya. Memberikan fasilitas email kepada alumni menunjukkan bahwa universitas peduli terhadap kesuksesan jangka panjang mereka. Ini dapat meningkatkan loyalitas alumni dan mendorong mereka untuk berkontribusi kembali untuk kampus, baik dalam bentuk donasi, waktu, jaringan atau berbagi keahlian.

Alasan terakhir adalah: Verifikasi Akun Profesional. Email kampus sering kali diperlukan untuk verifikasi akun di berbagai platform, misalnya LinkedIn. Dengan memiliki email kampus, alumni dapat dengan mudah memverifikasi profil LinkedIn mereka, yang dapat meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme mereka di platform jaringan profesional tersebut. Alumni akan sangat terbantu dalam membangun jaringan profesional yang lebih kuat dan mendapatkan peluang karir yang lebih baik.

Beberapa contoh universitas di indonesia yang (masih atau pernah) memberikan layanan email kampus bagi alumninya: Universitas Gadjah Mada (UGM) menyediakan email @alumni.ugm.ac.id, Institut Teknologi Bandung (ITB) dg @alumni.itb.ac.id dan Universitas Indonesia (UI) dengan @alumni.ui.ac.id -nya.

Memberikan fasilitas email kepada alumni bukan hanya tentang menyediakan alat komunikasi, tetapi juga tentang membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan. Fasilitas ini akan menjadi investasi yang berharga bagi kampus, yang dapat membawa manfaat besar dalam hal branding, jaringan, data, promosi, dukungan karir, loyalitas alumni, verifikasi akun LinkedIn, dan lainnya.

Setelah wisuda selesai, kampus bisa memberikan Kartu Alumni sekaligus akun email alumni.

Apakah anda setuju jika kampus anda menyediakan email untuk para alumninya?

Catatan:  Kabar gembira, bagi anda alumnus ITS, silahkan bergabung myITS Alumni https://alumni.its.ac.id/ (bukan untuk mendapatkan email)